Удержания из заработной платы – бесплатная консультация юриста

Одна из обязанностей работодателя – это выплата заработной платы в установленные сроки и в полном размере. Заработная плата может выплачиваться работнику или при его недееспособности выплачиваться его попечителю, либо самому недееспособному гражданину, но по заявлению попечителя. Сроки, порядок выплаты прописываются в трудовом договоре. Но одновременно с выплатой, работодатель может удерживать определенные суммы. Разумеется, с соблюдением всех требований законодательства.

Обязательные удержания

В эту группу включаются – налоги на доходы физических лиц (НДФЛ), алименты и удержания по различным исполнительным листам. А также все удержания, порядок и размеры которых определяются ТК РФ и федеральными законами. Рассмотрим эти удержания немного подробнее.

• НДФЛ. При расчете налогов, удержанных от дохода физического лица учитываются все виды доходов, получаемых им в денежной форме и натуральной, как в РФ, так и за пределами страны (порядок и формы налоговых вычетов регулируются гл.23 НК РФ).
• Алименты. При взыскании алиментов на предприятие должен поступить исполнительный лист, в котором будет указан размер алиментов, взыскиваемых с должника и все реквизиты суда, с обязательной печатью.
• Удержания по прочим исполнительным документам.

Удержания по инициативе работодателя

Необходимо и работодателю обезопасить себя от незаконных удержаний и, конечно же, работнику необходимо быть внимательным в таких случаях и тщательно анализировать обстоятельства, предшествующие решению работодателя об удержании из зарплаты, особенно, если ситуация носит конфликтный характер и есть разногласия по этому вопросу. Разумный человек в таких ситуациях обычно обращается к юристу за поддержкой и консультацией.

Удержания по инициативе работодателя предназначены для погашения различного вида задолженностей работника перед работодателем. Среди таких удержаний различают (согласно ст. 137 ТК РФ) следующие виды:

• Неотработанный аванс

  Если работнику был выдан аванс за период, неотработанный работником. А выдан он был в счет зарплаты.

При решении о таком удержании работник должен лично написать заявление о своем согласии на это. Согласие составляется в свободной форма. Далее, руководитель издает соответствующий приказ, где также должна стоять подпись работника об ознакомлении с ним.

• Аванс, выданный работнику для командировки или переезда в связи с переводом его в другую местность для работы. Такие денежные средства выдаются строго под отчет.

По истечении срока предусмотренного для предоставления отчетных документов (авансовый отчет, заполненный по установленной форме, чеки, билеты и т.д.), но не позднее трех дней после истечения такого срока, работник должен предоставить всю необходимую отчетность бухгалтеру, главному бухгалтеру или непосредственно руководителю.

Если отчетные документы отсутствуют, то работодатель вправе производить соответствующие удержания. Сроки предоставления о денежных средствах под отчет определяются локальными нормативными актами предприятия, с которыми работник, конечно же, обязан был предварительно ознакомиться под подпись.

Для того, чтобы работодатель был вправе произвести удержание, нужно два условия:

1. Получение письменного согласия на удержание от работника. Форма согласия произвольная.
2. Издание распоряжения (приказа) об удержании с подписью работника об ознакомлении. Форма произвольная.

Работодателю при этом рекомендуется отправить письменное уведомление об удержании и его сумме с просьбой предоставить согласие на удержание.

3. Удержание вследствие выплаты излишней суммы из-за счетной ошибки или по признанию вины работником в невыполнении норм труда или простоя.

Что такое счетная ошибка?

Конкретная формулировка по этому поводу в ТК отсутствует. Обычно под ней понимают ошибочно производимые вычисления при подсчете заработной платы.

Как работодатель будет аргументировать излишнее начисление зарплаты вследствие счетной ошибки?

В каждом случае свои порядки расчета. С которыми работник должен быть знаком очень подробно. Если же работник считает, что слишком часто работодатель допускает такие «ошибки», лучше обратиться за консультацией к юристу.

Чтобы произвести удержание по этому пункту точно также, как при вышеперечисленных случаях, необходимо письменное согласие (заявление) работника на удержание и издание распоряжения (приказа) работодателем с подписью работника об ознакомлении.

• Простой или невыполнение работником норм труда. Простоем признается временное приостановление работы в силу различных причин (экономических, технических или технологических). Если же работник не достигает установленных показателей труда, то это считается невыполнением норм труда. При этом объективные причины невыполнения отсутствуют. Порядок удержания тот же – письменное согласие работника и издание распоряжения с подписью об ознакомлении.

Если есть версии, что простой был по вине работника, то работодатель обязан это доказать в комиссии по трудовым спорам или в суде. Он не вправе единолично устанавливать в этом случае вину работника!

• Удержание за дни отпуска, который работник использовал, но отработать на момент увольнения не успел. Рабочий год может и не совпадать с календарным. На первый отпуск работник имеет право через 6 месяцев непрерывной работы. Но работодатель вправе предоставить первый отпуск раньше. Ограничений по этому поводу законодательством не установлено. В то же время, после использования первого отпуска, последующие ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков, утвержденных работодателем.

Согласно общим правилам сумма удержания в этом случае не должна превышать 20 % после вычета НДФЛ. Либо 50 %, если есть исполнительные листы и соответствующие решения суда (ч.2 ст.138 ТК). В иных случаях работник вправе обратиться в суд. Это касается общих правил удержания.

Но есть еще исключения, на которые не распространяются общие правила, в этих случаях удержание может достигать 70 % (ч.2 ст. 138 ТК):

• Работник отбывает исправительные работы.
• На работника имеются исполнительные документы по взысканию алиментов по содержанию детей (несовершеннолетних).
• Работник причинил вред здоровью другому лицу.
• Работник обязан возместить вред лицам, у которых умер кормилец по вине данного работника.
• Работник совершил преступление.

Этот список является исчерпывающим и закрытым. Попытки работодателя применить норму удержания в 70 % в иных случаях, не указанных в этом списке, являются неправомерными действиями и могут быть оспорены в суде.

• Удержание вследствие излишне выплаченной заработной платы за предыдущий период работы. Любые удержания согласно этому пункту будут неправомерны, за исключение следующих случаев:

1. Есть факт допущения счетной ошибки.
2. Доказана вина работника (в комиссии по трудовым спорам или в суде) в связи совершения им неправомерных действий.
3. Невыполнение норм труда по вине работника (что также должно быть доказано).

Особую сложность представляют собой удержания из-за признания\непризнания счетной ошибки. Судебная практика по этому вопросу неоднозначная.

В любом случае, если работник считает, что удержания неправомерные, то для начала нужно проконсультироваться с правоведом в области трудового и гражданского законодательства. Судебные разбирательства начинают только после тщательной подготовки и оправданной законодательством позиции.

Автор этой статьи: Максименко Евгений Александрович Образование: высшее юридическое. 2014 г. – Алтайский государственный университет, специальность – «юриспруденция», диплом с отличием О себе: Профессиональный юрист с опытом работы более 5 лет. Среди занимаемых должностей были: "преподаватель кафедры уголовного права и криминологии" в Алтайском государственном университете, а также "помощник депутата ГД ФС РФ седьмого созыва Я.Е. Нилова по работе в Государственной Думе ФС РФ"

Не нашли ответ в статье? – Не проблема!

Бесплатно ответим Вам на почту
или по телефону.